22.09.2023

Срок действия личной медицинской книжки (ЛМК)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок действия личной медицинской книжки (ЛМК)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. За чей счет оформляется медкнижка?

2. Что будет за просрочку документа?

3. Сколько действительна санитарная книжка?

4. На какой срок выдается медкнижка: разъяснения специалистов

5. Что нужно для получения?

6. Кому и на какой срок выдается санитарная книжка

7. Как действует человек после просрочки

8. Нужна ли медицинская книжка для продавца промышленных товаров?

9. Нужно ли проходить медицинские осмотры работникам непродовольственной торговли?

10. Срок действия санитарной книжки

11. Как оформить документ?

12. Внешний вид санкнижки

13. Как правильно заполнять санкнижку

В связи с частыми обращениями руководителей учреждений о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций поясняем, что в соответствии с приказом МЗ РФ № 229 от 29.06.2000г. «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций» ( зарегистрировано в Минюсте РФ регистрационный № 2321 от 20.07.2000г.) и руководствуясь письмом Минздрава РФ от 07.08.2000г № 1100/2196-0-117.

За чей счет оформляется медкнижка?

Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

А в Письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 уже Минфин в пользу оплаты всех расходов высказался, например, что затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.

Что будет за просрочку документа?

Если медицинская книжка просрочена по каким-либо причинам, это может грозить штрафом ее владельцу или работодателю, который разрешает сотруднику работать с таким документом. Конечно, причины могут быть самыми разными, в том числе – форс мажор. Поэтому рекомендуется заблаговременно изучить сроки окончания медкнижки и своевременно продлить ее.

Согласно Законодательству РФ минимальные штрафы за просрочку документа следующие:

Для граждан – от 100 до 500 рублей;
Для должностных лиц – от 500 до 1000 рублей;
Для юридических лиц – от 10000 до 20000 рублей, а также возможная приостановка деятельности сроком на 3 месяца.

Сколько действительна санитарная книжка?

Определение «срок годности санитарной книжки» с юридической точки зрения не является корректным, поэтому использование такой формулировки требует правильного понимания его сути.

Санитарная книжка является документом текущего учета, используемым для отражения информации о пройденных врачебных осмотрах и иных, связанных с ним медицинских манипуляций. Юридически ни одним из правоустанавливающих документов срок действия медкнижки не определен.

Поскольку, как и на всякий аналогичный документ текущего учета, точный срок действия на медкнижку не устанавливается, она является актуальной, пока есть чистые поля для отметок членами врачебной комиссии. Когда все поля заполнены, заводится новая медкнижка. Учитывая это, конкретного ответа на вопрос о том, сколько действительна медицинская книжка – не существует.

На какой срок выдается медкнижка: разъяснения специалистов

Информацию о том, на сколько выдается медицинская книжка пользователю, наиболее полно разъясняют специалисты медучреждений, сертифицированных на проведение профессиональных медицинских осмотров:

Как каждый стандартизированный документ, медкнижка имеет установленное количество граф, разделов, страниц.
Интенсивность заполнения книжки зависит от количества врачей, привлекаемых к медосмотру, необходимых анализов и вакцинаций, периодичности профосмотров в течение года или иных периодов – в силу обязательных положений, которые устанавливаются для каждой профессии или специальности отдельно Приложением № 2 к приказу Минздрава РФ № 302н от 12.04.2011 г.
Существуют специальности, для трудоустройства на которые достаточно пройти четырех врачей-специалистов, флюорографию, и два основных анализа, а есть профессии, в которых допуск к работе подтверждает до восьми врачей и развернутое лабораторное исследование. Соответственно, объем отметок в полном цикле медицинской комиссии и период, сколько действительна медкнижка, будет у этих работников различен и не может быть подведен под какое-то общее значение.

Что нужно для получения?

Данные исследования помогут определить наличие или отсутствие заболеваний, которые могут быть переданы другим лицам. В среднем срок оформления медицинской книжке составляет от одного дня до одной недели. Это будет зависеть от профессии и от скорости работы бактериологической лаборатории.

Желающий получить санитарную книжку должен иметь на руках в обязательном порядке документ, удостоверяющий личность, а также фотографии стандартного размера 3х4. После чего он должен приобрести бланк пустой книжки, в которую и будут вноситься сведения об анализах и отметки врачей. У этого бланка установленный образец.

Кому и на какой срок выдается санитарная книжка

В общепринятое понятие «срок медкнижки», принято вкладывать установленную периодичность прохождения врачей, анализов, прививок, исследований.

Приложение № 2 к приказу Минздрава № 302н устанавливает перечень профессий и специальностей, для которых введены обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

В перечень входят профессии и специальности, связанные с:

работами на высотах и высотных механизмах;
вождением автомобилей, автомототехники, тракторных механизмов;
обслуживанием, испытанием, наладкой электроустановок;
взрыво- и пожароопасным производством;
работами на механическом (с вращающимися элементами) оборудовании;
применением агрессивных сред;
подводными и подземными работами;
геолого-разведочными работами;
пищевой промышленностью и общественным питанием;
медицинским обслуживанием населения;
обучением и воспитанием детей в системе образования;
сферой обслуживания населения,
и прочие.

При трудоустройстве на должности и специальности, включенные в данный перечень, соискатель обязан пройти медицинский осмотр либо предъявить данные о прохождении такового ранее.

Как действует человек после просрочки

Просроченная санитарная книжка или её отсутствие приведут к серьезным проблемам. ИП или предприятие, где сотрудник не имеет книжку или она просрочена (с точки зрения закона это одно и то же) подлежит наказанию.

По закону за первое нарушение применяется предупреждение, а на практике – штраф.

Серьезная сумма накладывается, как на самого работника, так и на организацию.

Если нарушение масштабное, предприятие может приостановить свою деятельность на 3 месяца.

В случае просрочки предприятию или ИП желательно отстранить человека от работы, оформив приказ об этом. Наличие документа, занесенного в книгу приказов, спасет предпринимателя от сложностей.

Некоторые меняют работу, и на новой должности им не нужно заводить новую книжку, так возникает просрочка.

Если же снова подворачивается работа, для которой необходима медкнижка, тогда следует обратиться в ближайшее медучреждение и пройти привычную процедуру.

Нужна ли медицинская книжка для продавца промышленных товаров?

У продавца она должна быть обязательно. Продовольственных товаров Необходима медкнижка для продавца и всех работающих в продовольственных магазинах. Перед началом рабочей деятельности надо пройти обязательный осмотр в медицинском учреждении, включающий в себя:

флюорографию (ежегодно);
посещение стоматологического кабинета (при необходимости проведение процедуры санации — оздоровление зубов, десен, удаление очагов инфекций, предупреждение возможных заболеваний);
посещение психиатра;
посещение нарколога;
посещение ЛОРа;
посещение дерматолога;
посещение терапевта (желательно специализирующегося на лечении пациентов определенной профессии — профпатолог).

Кроме того, обязательно наличие заполняемой на протяжении всей жизни сертификат прививок.

И тогда процесс прохождения будет легким и быстрым. Но бывает, что работников обязывают проходить ее и за свой счет либо возвращая деньги при начислении зарплаты. Хранится санитарная или медицинская (это одно и то же) книжка у работодателя и другого ответственного кадровика в сейфе. Некоторые оформляют ее через интернет. Но надо помнит, что, при выявлении подлога, может последовать уголовная ответственность.
Поэтому лучше не рисковать и пройти ее самому. Сэкономить на медицинской комиссии не получится. В частных медцентрах всех специалистов можно посетить за один день. В обычной поликлинике процесс прохождения займет больше времени.
Записывать придется заранее, результаты придется ожидать несколько дней. Если придется посетить наркологический диспансер, все равно придется платить за полученные там справки. Такой вариант больше подойдет для тех, кто располагает временем для оформления.

Нужно ли проходить медицинские осмотры работникам непродовольственной торговли?

Согласно части второй ст. 213 ТК РФ работники торговли обязаны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. Пункт 15 Перечня работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н, также относит работы в организациях торговли (без конкретизации реализуемой продукции) к числу работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры.
Именно по этому номеру можно найти владельца книжки в реестре.

Качество бумаги очень низкое.
Нет круглой печати Центра гигиены и здоровья.
Отсутствуют водяные знаки.
То, что сейчас более 40% медицинских книжек подделки, говорит не о высоком уровне подделок, а о низком уровне контроля работодателей за их подлинностью. Где должны храниться медицинские книжки При поступлении на работу медкнижка вместе с трудовой книжкой хранится в отделе кадров предприятия. Именно работники отдела кадров, должны следить за тем, чтобы вовремя работник прошел медкомиссию, когда придет срок перекомиссии.
Книжка на руки работнику торговли выдается, если осуществляется розничная торговля с лотка, или выездная торговля где-то на периферии. Во всех остальных случаях медкнижка выдается на руки только при увольнении с работы.

Поддельные медицинские книжки и наказание за них Поддельные медкнижки – настоящее стихийное бедствие, которое, тем не менее карается законом. Для лиц, которые занимаются производством и сбытом поддельных медкнижек, их деятельность может закончиться лишением свободы сроком до 2-х лет. И это оправданная строгость. Больной человек за прилавком – это почти бактериологическое оружие.

Срок действия санитарной книжки

На основании положений ФЗ №52 и ст. 213 ТК, люди, работающие в сфере торговли, должны регулярно проходить осмотр в медицинской организации, обладающей необходимой аккредитацией. Процесс выполняется перед началом трудовой деятельности. При этом регулярно требуются дополнительные осмотры, благодаря которым контролируется состояние здоровья работника.

Необходимость в санитарной книжке предусмотрена в СП 2. 3. 6.1066 – 01. От состояния здоровья продавцов зачастую зависит благосостояние покупателей. Особенно это относится к людям, трудящимся в заведении общественного питания или продающим продовольственные товары.

Оформление медкнижки – это процесс, который по законодательству должен выполняться нанимателем. Поэтому первоначально гражданин устраивается официально в компанию, после чего направляется директором на медосмотр. Именно фирма покрывает расходы, связанные с прохождением осмотра. Но на практике граждане вынуждены самостоятельно заботиться об этой проблеме. Они проходят врачей и получают санитарную книжку до непосредственного трудоустройства. Это положительно влияет на оперативность нахождения нового места работы.

Получить книжку можно в поликлинике, в которой гражданин состоит на учете. Но не все услуги, предлагаемые данной организацией, являются бесплатными, поэтому придется заплатить некоторую сумму средств. При обращении в бесплатное учреждение тратится много времени, так как практически в каждый кабинет имеется длинная очередь. Для ускорения процесса можно обратиться в платную клинику, но выбирается только аккредитованное учреждение. Стоимость санитарной книжки значительно увеличивается, так как все обследования являются платными.

Сколько действует медкнижка? Бланк медицинской книжки не имеет срока годности. Действительным он признаётся до тех пор, пока не будет заполнен до конца. Как только это произойдёт следует завести новую медицинскую книжку.

Понятие «срок действия» применимо не к самой санитарной книжке, а к сроку давности анализов и непосредственно самого медицинского осмотра (предварительного или ежегодного). В медицинской книжке данный срок не указан. В России он полностью зависит от трудового кодекса, актов и законов министерств, правительства и ведомств. Для заполнения медкнижки существует график прохождения медицинских осмотров и сдачи анализов, со ссылкой на сферы трудовой деятельности для любого контингента работников. Так, например, для работников общепита периодические медицинские осмотры включают ежегодные:

осмотр терапевтом;
флюорографическое обследование органов грудной клетки;
исследование кала на гельминтозы и протозоозы;
соскоб на энтеробиоз.

Сотрудники отдают медкнижки руководителю. Это делают на случай проверок и отслеживания дат медосмотров. Если мастер увольняется, медкнижку возвращают вместе с трудовой.

Салон и мастера не обязаны показывать медкнижки клиентам. Соблюдение санпинов проверяют госорганы, перед клиентами отчитываться не нужно.

Как каждый стандартизированный документ, медкнижка имеет установленное количество граф, разделов, страниц.
Интенсивность заполнения книжки зависит от количества врачей, привлекаемых к медосмотру, необходимых анализов и вакцинаций, периодичности профосмотров в течение года или иных периодов – в силу обязательных положений, которые устанавливаются для каждой профессии или специальности отдельно Приложением № 2 к приказу Минздрава РФ № 302н от 12.04.2011 г.
Существуют специальности, для трудоустройства на которые достаточно пройти четырех врачей-специалистов, флюорографию, и два основных анализа, а есть профессии, в которых допуск к работе подтверждает до восьми врачей и развернутое лабораторное исследование. Соответственно, объем отметок в полном цикле медицинской комиссии и период, сколько действительна медкнижка, будет у этих работников различен и не может быть подведен под какое-то общее значение.

Таким образом, срок годности медкнижки и ее действительность определяется только наличием свободных для заполнения граф, достаточных для прохождения полного цикла профессиональной медицинской комиссии.

Ее можно оформить в поликлинике по прописке или в специальном учреждении, которое занимается этим. Для получения этого документа потребуется пройти определенных врачей и сдать некоторые анализы. Данные исследования помогут определить наличие или отсутствие заболеваний, которые могут быть переданы другим лицам. В среднем срок оформления медицинской книжке составляет от одного дня до одной недели. Это будет зависеть от профессии и от скорости работы бактериологической лаборатории.

Этот вопрос интересует многих, поскольку от выбора зависит стоимость медкнижки. Есть коммерческие лечебные учреждения, в которых цена на такой документ может быть очень высокой. Если самостоятельно проходить медосмотр в районной поликлинике, то такая процедура будет гораздо более дешевой. Но нужно понимать, что на это может уйти больше времени. Поэтому если личная медицинская книжка нужна срочно, то за скорость следует переплатить.

Наличие медицинской книжки подтверждает отсутствие у человека опасных болезней, которые могут передаться населению. При устройстве на работу, связанную с питанием, детьми, медицинским обслуживанием граждан, бытовой сферой, работодателю нужно удостовериться, что сотрудник здоров и не является носителем заболевания.

Законодательством РФ (ст. 69 ТК РФ) предусмотрена необходимость проведения медицинского освидетельствования определенных категорий работников:

до 18 лет;
занятых на тяжелых работах и работах с опасными условиями;
связанных с транспортом, пищевой промышленностью, общественным питанием и торговлей, медициной, образованием, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, детскими учреждениями.

Письмом Минздрава № 1100/2196-0-117 от 07.08.2000 определен примерный список профессий, которые требуют получения медкнижки.

Как оформить документ?

Новая медкнижка может быть приобретена в любом книжном магазине. Однако просто купить документ недостаточно. После приобретения вам придется приложить некоторые усилия для оформления медицинского доказательства хорошего здоровья.

Для начала сделайте фото стандартного размера (три на четыре). Также приложите копии паспорта и медицинского полиса. Все ваши данные понадобятся специалисту для заполнения документа. После этого нужно получить список врачей, которых вам предстоит пройти.

Тем, кто собирается работать в сфере обслуживания, связанной с питанием и прямым контактом с людьми, нужно посетить гораздо больше специалистов, нежели другим работникам. Обязательно запомните или запишите, какие врачи для медкнижки вам понадобятся.

Внешний вид санкнижки

Специальный приказ № 402 оговаривает ее форму. Прежде, чем получить книжку, нужно знать, какой у нее внешний вид:

В ней должно быть много страниц;
На вторую страницу приклеивается фото владельца, ставится голограмма, подпись хозяина книжки и печать медучреждения;
На третьей странице нужно заполнить все строки, внеся данные владельца;
Далее перечисляются перенесенные инфекционные болезни, результаты каждого необходимого обследования;
Следует указать общее заключение доктора, можно ли человеку приступить к данному виду работ;
На последней странице содержится информация о правах владельца книжки.

Как правильно заполнять санкнижку

Сам владелец документа ничего не заполняет, все записи выполняют врачи медучреждения. Но знать, что должно быть написано, и как правильно это сделать, необходимо, чтобы вовремя заметить ошибки.

Основные правила заполнения:

На каждом листе проставляется семизначный номер книжки, для всех он разный;
На второй и третьей страницах должна быть прописана личная информация владельца: его ФИО, должность, учреждение, в котором он будет работать, адрес, фотография, подпись руководителя, голограмма, захватывающая фото, гербовая печать и дата выдачи;
На четвертой странице будет видно, что человек поменял работу;
На пятой странице отображаются инфекционные заболевания, которыми человек болел, к примеру, туберкулезом;
На шестой странице прописывается информация о сделанных прививках;
С 7 по 16 страницу врачи-специалисты прописывают заключения своих исследований, указывая, допущен ли работник к исполнению своих обязанностей. Должны быть подпись и печать каждого доктора;
На 17 странице должно быть указано, что человек прошел флюорографию, на 18 странице, что не болен туберкулезом;
На 19 и 20 странице следует указать данные о наличии кишечных возбудителей;
На странице 21, 22 и 23 ставится отметка о том, что отсутствуют венерологические заболевания, обследование проводит врач-дерматовенеролог;
На страницах с 24 по 27 проставляются результаты анализов на стафилококк и другие болезни;
На 28 странице отмечается, что человек прошел курс по санитарному минимуму, где указывается сфера деятельности и дата;
На 29 странице делается отметка о нарушениях санитарных норм.